قسم الشؤون الفكرية يستحدث برنامجًا إلكترونيًا لتوثيق منجزات شعبه ومراكزه

استحدث قسم الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة العباسية المقدسة برنامجًا إلكترونيًا يُعنى بتوثيق نشاطات الشعب والمراكز التابعة له ونتاجاتها ومنجزاتها، فضلًا عن متابعة تقييم أداء العاملين فيها، بهدف توحيد آلية إدخال البيانات وتنظيم عملية التوثيق ومتابعة الأداء.   وقال مدير مركز قنطرة لتكنولوجيا المعلومات في القسم الأستاذ محمد عبد الرسول: "إن المركز نفّذ برنامجًا إلكترونيًا يضم عددًا من النوافذ المخصصة لإدخال بيانات جميع الشعب والمراكز التابعة للقسم، بما يتيح توثيق نتاجاتها ومنجزاتها ونشاطاتها بصورة دورية، وجمعها ضمن قاعدة بيانات موحدة تسهّل تنظيمها والاستفادة منها".   وأضاف أن "تنفيذ البرنامج جاء بناءً على طلب مركز الدعم والتوثيق التابع لقسم الشؤون الفكريّة والثقافيّة، بوصفه الجهة المخوّلة من القسم بجمع المنجزات وإعداد التقارير الشهرية"، مبينا أن نسبة انجاز البرنامج بلغت 80%".   من جانبه، قال مدير مركز الدعم والتوثيق الأستاذ سرمد سالم: "إن المركز استشعر أهمية الانتقال بعملية التوثيق إلى المجال الإلكتروني، فبادر إلى طلب إنشاء برنامج موحد يُعنى بتوثيق مختلف أعمال الشعب والمراكز، بما يشمل نتاجاتها ونشاطاتها وخططها، بهدف توحيد جهود التوثيق وإظهار الأعمال والمنجزات بصورة منظمة تحقق الغاية منها".   وأضاف أن "البرنامج يتضمن عددًا من الملفات المهمة، منها الخطة السنوية، والمنجزات الشهرية، وتقييم أداء العاملين في القسم، من خلال استمارات مرنة قابلة للإنشاء والتعديل، مع إمكانية تصدير البيانات الموثقة شهريًا أو فصليًا بسهولة، بما يتيح لرئاسة القسم الاطلاع عليها ومتابعتها، وسيتم إطلاق البرنامج في العام القادم".   ويأتي تنفيذ البرنامج ضمن الجهود الرامية إلى توظيف التقنيات الإلكترونية في تطوير العمل الإداري، وتنظيم البيانات، وتسهيل متابعة المنجزات والتقييمات الدورية للشعب والمراكز التابعة للقسم.